Uruchomienie cyfrowej strony wydarzenia w QR3 zajmuje kilkanaście minut. Poniżej znajduje się kolejność kroków, którą warto przejść przed przekazaniem linku i kodu QR gościom.
Zakładanie konta odbywa się bez hasła — logowanie następuje przez jednorazowy kod przesłany na adres e-mail. Po utworzeniu wydarzenia system generuje unikalny token oraz adres, pod którym goście będą mogli je odwiedzić.
Wydarzenie korzysta z jednego z trzech pakietów, różniących się zakresem dostępnych modułów: Galeria, Harmonogram, Menu, Księga Gości, Wyzwania, Quiz, Live Slideshow, Propozycje DJ-a, Informacje i inne. Wszystkie moduły wchodzące w skład wybranego pakietu są od razu dostępne — pozostaje jedynie włączyć te, które mają być widoczne dla gości, oraz ustawić ramy czasowe ich dostępności.
Każdy moduł ma własny panel konfiguracji: dla galerii można ustalić moderację zdjęć, widoczność treści prywatnych czy dostępność tagów; dla harmonogramu — kolejne punkty programu; dla podstron informacyjnych — treść przygotowaną w edytorze, obejmującą na przykład dojazd, nocleg czy dress code.
Przed udostępnieniem strony gościom warto skorzystać z trybu testowego, dostępnego z panelu organizatora. Pozwala on zobaczyć wydarzenie dokładnie tak, jak zobaczy je gość, i dodać przykładowe treści, które można później usunąć jednym działaniem — niezależnie od danych dodanych już przez rzeczywistych gości.
Każde wydarzenie otrzymuje własny kod QR oraz krótki link. Oba warto umieścić na zaproszeniach, w komunikacji przedweselnej oraz — w dniu wydarzenia — fizycznie na miejscu: na stołach, przy barze, w widocznych punktach.
Od tego momentu strona działa samodzielnie: goście dodają zdjęcia, korzystają z harmonogramu, zostawiają wpisy w księdze gości. Rolą organizatora pozostaje przypominanie o dostępnych funkcjach oraz — jeśli włączono moduł Live Slideshow — wyświetlenie go na ekranie w trakcie przyjęcia.
Cała konfiguracja pozostaje dostępna w dowolnym momencie przed i w trakcie wydarzenia — zmiana ustawień modułu nie wymaga ponownego generowania linku ani kodu QR.